【2026】エクセル初心者でもわかる基本の使い方を解説！初心者におすすめの書籍も

エクセルは、Microsoftが提供している表計算ソフトです。多機能で柔軟なデータ管理ができるため、ビジネスの現場ではもちろん、日常生活でも多くの場面で活用されています。

しかし、初めて使う方にとってはその多機能性がかえって難しく感じられることもあるでしょう。本記事で、エクセル初心者が知っておくべき基本操作や代表的なSUM関数の使い方、おすすめの書籍について確認していきましょう。

エクセルとは

引用：Microsoft Excel

エクセルは、Microsoftが提供する表計算ソフトです。特に、データの分析や計算をする際には欠かせないソフトの一つです。
ワークスペースは方眼紙のようなシートになっているのが特徴で、セルと呼ばれるマス目にデータを入力していきます。

関数を使った複雑な計算から、データのフィルタリングやグラフ化など、さまざま機能を使えます。

その多機能さから、ビジネスシーンでも幅広く利用されているため、社会人の必須スキルともいえるでしょう。

エクセルはどういうときに使われる

エクセルは、主に以下のような用途で使われています。

1. データの管理
2. 文書の作成
3. データの計算

これらの使われ方について見ていきましょう。

エクセルの用途①データの管理

エクセルは、大量のデータを整理・管理するのに優れているソフトです。
顧客情報や売上データ、在庫管理など、ビジネスに必要なデータを表形式で保存しておくことで、フィルタリングや集計を簡単に行えます。

データの傾向を分析したり、必要な情報を迅速に取り出したりできるため、エクセルでデータ管理をすることで、業務の効率アップにつながるでしょう。

エクセルの用途②文書の作成

文書作成は、同じMicrosoftのOfficeソフトであるワードのイメージが強いかと思いますが、エクセルでも文書の作成ができます。

特に、請求書や予算書など、計算が必要な文書にはエクセルが優れています。
フォーマットを一度作成しておけば、後はデータを更新するだけで最新の情報を反映できるため、文書の管理も効率的に行えるでしょう。

エクセルの用途③データの計算

エクセルの代表的な機能の一つが、自動計算です。SUM関数やAVERAGE関数などを使えば、膨大なデータでも瞬時に計算ができます。

これにより、手作業で計算する手間が省けるだけでなく、計算のミスも減らせます。さらに、グラフ機能を使えば、計算結果を視覚的に確認することも可能です。

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エクセル初心者が知っておきたい基本の使い方

エクセル初心者は、特に以下の基本的な機能をまずは押さえておくことが大切です。

1. データの入力
2. 数式の入力
3. 表・グラフの作成
4. 書式の設定

これらの機能の使い方について見ていきましょう。

エクセルの基本の使い方①データの入力

エクセルの初心者が、まず覚えるべきはデータの入力方法です。
エクセルでは、セルと呼ばれるマスに文字や数値を入力していくことで、データを反映させます。

データの入力は、単純にセルを選択した状態でキーボードを打ち込むことで可能です。
入力したいデータを編集したい場合は、セルをダブルクリックすることで編集モードになります。

また、入力したデータは、オートフィル機能を活用することで、大量のデータ入力もスムーズに行えます。
オートフィル機能は、セルの右下に表示される四角のアイコンをドラッグすることで使用可能です。

ドラッグした範囲全体に、数式のコピーや連続データの入力が一括で完了します。

エクセルの基本の使い方②数式の入力

セルに数式を入力することで、自動計算ができるようになります。一般的な四則演算はもちろん、関数を使うことで複雑な計算や条件付きの計算も可能です。

ただ、四則演算をする際は、一般的な計算で使われる記号と異なる点には注意しなければいけません。

エクセルで使われる四則演算の記号は、以下の表のとおりです。

例えば、「=10*2」とすれば、10×2の計算結果がセルに表示されます。また、数式にはセルを参照することもでき、「=A1*B1」とすれば、A1に入力された数値とB1に入力された数値で掛け算がされます。

エクセルの基本の使い方③表・グラフの作成

データを見やすく管理するには、表やグラフ作成の方法を知っておく必要があります。

表の場合、見出しに位置するセルにデータを入力したら、表をすべて選択し、ホームタブの「フォント」グループにある「罫線」から「格子」を適用することで、ある程度の見た目が整います。

そこから、さらに見た目を良くするには、見出しにホームタブの「フォント」グループにある背景色をつけたり、データにホームタブの「数値」グループにある「桁区切りスタイル」からカンマをつけたりするとよいでしょう。

また、グラフは作成した表を選択した状態で、挿入タブの「グラフ」から使いたいグラフの種類を選択することで適用できます。表やグラフを駆使して、わかりやすくデータを管理しましょう。

なお、グラフの作り方についてより詳しく知りたい方は、以下の記事を参考にしてください。エクセルで使えるグラフの種類から、グラフを編集する方法まで初心者でもわかるように解説しています。

エクセルのグラフの作り方を画像付きで詳しく解説！編集方法も紹介

エクセルの基本の使い方④書式の設定

エクセルで作成した表や文書に、見やすさを加えるためには、書式の設定が重要です。
フォントサイズの変更や、セルの色分け、罫線の追加などを行うことで、情報を整理しやすくなります。

また、条件付き書式を使えば、特定の条件に応じてセルの色を自動的に変えることができ、視覚的に重要な情報を強調可能です。

以下の記事では、条件付き書式の詳しい使い方について初心者でもわかるように紹介しています。
関数を使って複数条件を指定する方法も解説しているので、ぜひこちらもあわせてご覧ください。

【2025】エクセルの条件付き書式の使い方3つ！複数指定やルールの追加方法も解説

エクセル初心者が知っておきたいSUM関数の使い方

エクセルにはさまざまな関数が用意されていますが、そのなかでも使われる頻度が高く初心者が押さえておきたいのがSUM関数です。
SUM関数は引数に指定した数値で足し算ができる関数で、構文は以下のとおりです。

例えば、「=SUM(10, 50)」とすれば、引数1の10と引数2の50が足し算された結果がセルに表示されます。
また、=SUM(A1,A2)のように、引数にはセル番地を直接指定できるのも特徴です。

さらに、範囲に含まれるすべてのセルを合計したい場合は、=SUM(A1:A5)のように「:」で区切ることで、範囲計算ができます。

SUM関数を使うことで、請求書や家計簿の計算など、多くの用途で役立つので、初心者はまずSUM関数を使うところから始めましょう。

エクセル初心者におすすめの講座

初心者がエクセルの知識を効率的に身につけるには、講座の受講がおすすめです。

なかでも、Excel基礎セミナー講習は、エクセルの画面構成や環境設定、基本操作といった基礎からしっかり学べるため、エクセルを触ったことのないような初心者に最適です。

講座は2日間あり、初日で基礎を、2日目で応用的なスキルを学べます。エクセルを学べる講座を探している方は、ぜひExcel基礎セミナー講習をチェックしてみてください。

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また、さらに一歩進んだエクセルの知識を身につけたい方は、Excelマクロ・VBAセミナーがおすすめです。Excelマクロ・VBAセミナーでは、エクセルの自動化について学べます。

ぜひ、これらの講座を活用して、エクセルのスキルを磨いてみてはいかがでしょうか。

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エクセル初心者におすすめの書籍3選

エクセル初心者は、書籍を使って基礎から体系的に知識を身につけていくことがおすすめです。エクセル初心者が押さえておきたいおすすめの書籍は以下の3つです。

1. 今すぐ使えるかんたん ぜったいデキます! エクセル超入門
2. やさしく教わる Excel [Office 2021/Microsoft 365対応]
3. たった1日で即戦力になるExcelの教科書【改訂第3版】

これらの書籍の特徴について解説するので、気になる本があればぜひチェックしてみてください。

書籍①今すぐ使えるかんたん ぜったいデキます! エクセル超入門

引用：Amazon

本書は、エクセル初心者向けに作られた書籍で、Excel 2021とMicrosoft 365に対応しています。
エクセルの基本操作が丁寧に解説されており、データの入力方法やセルの使い方、関数の入力など、日常業務で役立つスキルを一から学べるのが特徴です。

さらに、付属のサンプルファイルを使うことで、本と同じ手順を試しながら学習できます。

初心者でも挫折することなく、エクセルの基礎を確実に習得できるよう構成されているので、これからエクセルを使い始める初心者に最適な一冊といえるでしょう。

書籍②やさしく教わる Excel [Office 2021/Microsoft 365対応]

引用：Amazon

本書は、仕事でエクセルを使う方に向けた、手軽にエクセルを学べる解説書です。この本は、エクセルの操作方法を見るだけで学べる構成が特徴で、忙しいなかでも隙間時間に手軽に学習できる点が魅力です。

特に、Before/Afterの図解を使った視覚的な解説や、理解しやすいように見やすい紙面で構成されており、初心者でもストレス少なく学習を進められるでしょう。

この「見るだけ方式」の学習で、短時間でエクセルの操作を効率的に習得できるため、時間のないビジネスパーソンにおすすめの一冊といえます。

書籍③たった1日で即戦力になるExcelの教科書【改訂第3版】

引用：Amazon

本書は、シリーズ累計50万部を突破した実務向けのエクセル教科書です。
この本は、短期間で実務に活用できるスキルを学べることが特徴で、実際のビジネスシーンに役立つエクセルの知識を解説しています。

改訂第3版となる本書では、ChatGPTやCopilotなどの生成AIを活用する方法もカバーしており、より効率的に業務を進めるためのテクニックが紹介されています。

実践的なスキルを身につけられる初心者向けの入門書を探している方に最適な一冊です。

エクセル初心者についてのまとめ

今回は、エクセル初心者が知っておきたい基本の使い方について解説しました。エクセルは、多機能で難しいイメージがありますが、基本操作を理解すれば初心者でも使えるようになるソフトです。

初心者は、まずデータ入力や数式の入力、基本的な関数の使い方から始め、徐々にスキルを広げていくのがおすすめです。
自分に合った学習方法を見つけて、エクセルを使いこなしましょう。