Microsoft 365は、WordやExcelなどのOfficeアプリをはじめ、業務で役立つさまざまなサービスを利用できるサブスクリプションサービスです。プランによって利用できる機能や料金が異なるため、導入前にはそれぞれの特徴を把握しておきましょう。
本記事では、Microsoft 365の概要や特徴、料金などを解説しています。また、無料版の使い方も紹介しているので、Microsoft 365の導入を検討している方は、ぜひ参考にしてください。
Microsoft 365とは
Microsoft 365は、Microsoft社が提供するサブスクリプション型のサービスです。WordやExcel、PowerPointなど、日々の業務で使われるアプリをまとめて利用できる点が特徴です。
さらに、Microsoft Copilotとも連携できるため、AIを活用して資料作成や情報整理などの業務を効率化できます。
Microsoft 365とOffice 365の違い
従来サービスにOffice 365がありますが、Microsoft 365とどのような違いがあるのでしょうか。Office 365には、WordやExcel、Outlookなど、業務で利用するさまざまなアプリやサービスが含まれています。
一方、Microsoft 365にはOffice 365に加えて、Windows OSやライセンスなどをまとめて管理できるサービスも含まれています。そのため、Office 365は、Microsoft 365に含まれるサービスの一部といえるでしょう。
Microsoft 365を導入するメリット
Microsoft 365は、利用環境や機能性、セキュリティ面などにメリットがあります。Microsoft 365を導入する主なメリットをまとめました。
- 初期費用を抑えられる
- 複数のデバイスで利用できる
- 最新のOfficeアプリを利用できる
- 強固なセキュリティ対策がされている
それぞれのメリットを詳しく見ていきましょう。
①初期費用を抑えられる
Microsoft 365はサブスクリプション型のサービスのため、買い切り型のOffice製品と比べて初期費用を抑えて導入できます。パッケージ版のOffice製品では数万円程度の費用が最初に必要なので、導入のハードルが高いでしょう。
ただし、Microsoft 365も継続して利用する限りランニングコストがかかります。それでも、必要なくなった場合は契約を解約できるため、利用期間に合わせて柔軟に運用できる点もメリットです。
②複数のデバイスで利用できる
Microsoft 365は、ブラウザだけでなく、パソコンやタブレット、スマートフォンなど、さまざまなデバイスから利用できます。そのため、移動中や外出先などでも資料の確認や編集が可能です。
場所や利用するデバイスに縛られずに作業できるので、テレワークや外出の多い営業職などにも適しています。
③最新のOfficeアプリを利用できる
Microsoft 365では、WordやExcel、PowerPointなどのOfficeアプリを常に最新の状態で利用できます。買い切り型のOffice製品とは異なり、Microsoft 365では定期的にアップデートが行われるため、新機能や改善が随時提供されます。
大幅なアップデートのたびに新しい製品を買い直す必要がありません。
さらに、Microsoft 365の対象プランでは、Officeアプリと生成AIのCopilotを組み合わせた活用も可能です。Microsoft 365 Copilotセミナーでは、Copilotの基本操作から実務での活用方法までをハンズオン形式で学べます。
加えて、RAGやMicrosoft Graphを活用した生成AIチャットの構築、Copilot StudioによるAIエージェント開発など、より高度な活用方法も学習できます。生成AIによる業務効率化スキルも身につけたい方は、ぜひ詳細をチェックしてみてください。
④強固なセキュリティ対策がされている
Microsoft 365には、さまざまなセキュリティ対策が施されています。例えば、多要素認証を利用すると、複数の認証要素を組み合わせて本人確認を行えるため、不正アクセスのリスクを低減できます。
また、フィッシングメールやマルウェアを自動検知してブロックする機能も用意されており、業務で扱う情報を安全に管理可能です。
Microsoft 365で利用できる主要アプリ・ツール
Microsoft 365で利用できる主要なアプリ・ツールは以下のとおりです。
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Teams
- OneDrive
- Copilot
これらのアプリやツールの特徴について見ていきましょう。
①Word
Wordは、文章や資料を作成するための文書作成ソフトです。文字のサイズや色を変更したり、画像や表を挿入したりするなど、文書を見やすく整えるためのさまざまな機能が備わっています。
作成した文書は印刷もできるため、契約書や報告書など、ビジネスで使用するさまざまな書類の作成に活用できます。
②Excel
Excelは、数値やデータを整理・計算するための表計算ソフトです。計算式や関数を使って複雑な計算を自動化できるほか、入力したデータをグラフにして視覚的にまとめることもできます。
また、名簿やスケジュール表、カレンダーなどの作成にも利用できるため、さまざまな業務で活用できる点が特徴です。
以下の記事では、Excelの使い方を初心者向けに解説しています。これからExcelを使い始めようと考えている方は、ぜひ参考にしてください。
③PowerPoint
PowerPointは、プレゼンテーション資料を作成するためのソフトです。テンプレートが用意されているため、デザインの知識がなくても見栄えのよいスライドを簡単に作成できます。
また、作成したスライドを画面に表示してプレゼンテーションを行う機能も備わっています。プレゼンテーション資料だけでなく、チラシやPOPなどの作成にも活用できる便利なソフトです。
④Outlook
Outlookは、メールの送受信やスケジュール管理などができるソフトです。メールの確認や会議のスケジュール調整など、日々の業務に必要な情報をまとめて管理できます。
また、ほかのOfficeアプリとも連携できるため、効率的に業務を進められる点も特徴です。
⑤Teams
Teamsは、さまざまなコミュニケーション機能を備えたビジネスチャットツールです。テキストでのやり取りだけでなく、音声通話やビデオ通話、ファイル共有などにも対応しています。
そのため、オンライン会議、リモートワークなど、場所を問わずに行う業務を効率化するために活用できます。
⑥OneDrive
OneDriveは、ファイルやデータをインターネット上に保存できるオンラインストレージです。無料でも5GBまで利用できますが、Microsoft 365のプランによっては、1ユーザーあたり1TBのストレージを利用できます。
クラウド上にファイルを保存することで、複数人で同じファイルを閲覧・編集できるため、チームでの情報共有に活用できます。
⑦Copilot
Copilotは、Microsoftが提供する生成AIアシスタントです。Microsoft 365の対象プランを利用している場合、WordやExcel、PowerPointなどのOfficeアプリと連携して、文章の作成やデータの整理、資料作成などをサポートしてくれます。
対話形式で指示を出せるため、生成AI初心者でも感覚的に業務へ取り入れられる点が特徴です。
また、Copilotを効果的に業務に取り入れる方法を学びたい方には、Microsoft 365 Copilotセミナーがおすすめです。Microsoft 365 Copilotセミナーでは、基礎的な生成AIの仕組みから、AIエージェントを活用した業務の自動化方法まで幅広く学べます。Microsoft 365の機能を最大限に活用したい方は、ぜひセミナーをチェックしてみてください。
セミナー名 Microsoft 365 Copilotセミナー 運営元 GETT Proskill（ゲット プロスキル） 価格(税込) 29,700円〜 受講期間 2日間 受講形式 対面（東京・名古屋・大阪）・ライブウェビナー・eラーニング
以下の記事では、Copilotを使った業務効率化の方法を解説しています。具体的に、Copilotをどのように業務に活かせばよいのか知りたい方は、ぜひあわせてご覧ください。
Microsoft 365の料金
Microsoft 365には、利用できる機能に応じて複数のプランが用意されています。2026年9月時点での各プランの月額料金と年額料金は以下のとおりです。
| プラン | 月額料金 | 年額料金 |
| Microsoft 365 Basic | 260円 | 2,440円 |
| Microsoft 365 Personal | 2,130円 | 21,300円 |
| Microsoft 365 Family | 2,740円 | 27,400円 |
| Microsoft 365 Premium | 3,200円 | 32,000円 |
引用：個人向け Microsoft 365 – プランと価格
Personal、Family、Premiumプランは、年額で契約すると月額料金を12か月分支払う場合と比べて、2か月分相当がお得になります。また、最安プランであるBasicは、さらに高い割引率が設定されています。
そのため、Microsoft 365を継続して利用する場合は、年額プランを選ぶのがおすすめです。
Microsoft 365の無料版はある？
Microsoft 365には無料で利用できるプランが用意されており、WordやExcelなどの基本的なアプリをブラウザ上で利用できます。ただし、有料プランと比べて利用できる機能や容量などに制限があるため、利用前に違いを確認しておくことが大切です。
具体的な無料版の主な制限は、以下のとおりです。
- デスクトップ版のアプリを利用できない
- OneDriveの容量が5GBまで
- Microsoft Copilotと連携できない
- オフラインでは作業できない
特に、業務でMicrosoft 365を継続的に活用する場合は、制限の少ない有料プランを検討しましょう。
Microsoft 365の無料版の基本的な使い方
実際に、Microsoft 365の無料版を使う方法を紹介します。まず、Microsoft 365の公式サイトにアクセスし、利用したいアプリを選択します。
Excelを利用する場合は、Excelをクリックして画面を開きましょう。Excelを例にした具体的な使い方の手順は、以下のとおりです。
- 「空白のブックを作成」をクリックする
- サインインを求められるので、Microsoftアカウントでログインする
- Excelの画面が開いたら、表やデータを入力する
- 「.xlsx」形式で保存する場合は、上部の「ファイル」の「コピーを作成する」から「コピーのダウンロード」を選択する
このように、無料版でも有料版のMicrosoft 365と同じような操作性で作業を行えます。また、Excelのトップ画面から「ファイルをアップロード」を選択すれば、Excelファイルを開いて編集することも可能です。
Microsoft 365についてのまとめ
今回は、Microsoft 365について紹介しました。Microsoft 365は、Officeアプリやクラウドストレージ、セキュリティ機能などが統合されたクラウド型のサービスです。
無料版では基本的な機能を利用できますが、デスクトップ版アプリやストレージ容量などに制限があります。より幅広い機能を活用したい場合は、用途や必要な機能に合わせて有料プランの導入を検討しましょう。
